Regelmatig zie je op het internet bestanden staan met de extensie
.pdf, die je weer kunt bekijken met de Acrobat Reader, die je gratis kunt
downloaden. Daarbij hoort het bekende logo:
Het lijkt me handig om zelf dergelijke bestanden te kunnen maken,
maar Adobe Acrobat is duur. Er zijn echter gratis oplossingen voor op
het internet te vinden. Hieronder geef ik een beschrijving van de
bestanden die nodig zijn en hoe die geïnstalleerd kunnen worden.
Je kunt je vrijwel al het onderstaande besparen door gewoon Openoffice te installeren. Dan kun je ieder Word-, Excel- of PowerPointbestandje omzetten in een pdf-file. Ga toch gerust je gang, want er zijn genoeg andere bestanden die niet in Openoffice te openen zijn en die je toch graag naar pdf zou willen printen.
Kijk ook eens naar PDFCreator. Ik heb het nog niet geprobeerd, maar het zou wel eens goed kunnen werken.
Ik neem aan dat je Acrobat Reader hebt. Anders kun je hem dus downloaden op bovenstaand internetadres.
Download de PDD-bestanden (adobe.zip) van Adobe.
Download de Adobe Universal PostScript Windows Driver Installer (winstdut.exe) van Adobe.
Download AFPL Ghostscript op http://www.cs.wisc.edu/~ghost/doc/AFPL/index.htm.
Download GSview, een grafisch programma om met Ghostscript te kunnen werken.
Download Redmon of kijk even rond op http://www.cs.wisc.edu/~ghost/redmon/index.htm.
Download de ghostscript tool van MAST (nu niet meer gratis) èn de handleiding (die nu niet meer op de site staat, maar mogelijk in het exe-bestand staat). Deze handleiding moet je printen voordat je met de installatie begint, omdat daar belangrijke aanwijzingen in staan voor de plaats van de bestanden.
Sommige gedownloade bestanden zijn gezipt. Je moet dus een zip-programma hebben, maar ik heb gemerkt dat Windows XP gezipte bestanden vanzelf uitpakt.
Er zijn vele wegen die naar Rome leiden en ik heb de handleiding bij de ghostscript tool gebruikt
Pak eerst de PPD-bestanden uit en kies van het rijtje adist5.ppd en zet dat in een gemakkelijk te onthouden directory. Lees het readme-bestand dat erbij zit.
Pak dan winstdut.exe en run het programma. Bij de installatie heb je het readme-file van de ppd-bestanden nodig. Daar staan nuttige aanwijzingen in voor de installatie van de Adobe Universal PostScript Windows Driver. Halverwege de installatie moet je kiezen voor een ppd-bestand en je zult dus moeten onthouden waar je dat bestandje had neergezet. Let ook op dat je de juiste poort kiest, namelijk "FILE:". Als je hierme klaar bent heb je de PostScript Driver geïnstalleerd. Deze driver wordt dadelijk gebruikt door de Redmon printer.
Installeer AFPL Ghostscript (gs800w32.exe) en volg daarbij de aanwijzingen van de handleiding van de ghostscript tool om de directories te krijgen die je hieronder weergegeven ziet. AFPL Ghostscript is een command line programma en dat is wat lastig voor mensen die gewend zijn met grafische programma's te werken. Het volgende programma is daar een oplossing voor.
Installeer GSview (gsv43w32.exe) en volg daarbij de aanwijzingen van de handleiding van de ghostscript tool voor de te kiezen directories. GSview is een grafisch programma, dat laat zien wat Ghostscript doet.
Installeer Redmon (redmon17.zip uitpakken) en volg daarbij weer de aanwijzingen van de handleiding van de ghostscript tool. Bij het installeren moet je ergens voor een printer kiezen. Je kiest voor de HP deskjet 1600, die genoemd wordt in de handleiding bij de ghostscript tool. Later, bij het configureren van de printer en nog nadat je de ghostscript tool hebt ge"installeerd, kun je de instellingen alsnog aanpassen. Ik heb later in de eigenschappen van de printer de instellingen voor het stuurprogramma veranderd in AdobePS Acrobat Distiller, zoals hieronder.
Je moet Redmon nog configureren, nadat het is ge"installeerd. Volg daarbij de aanwijzingen van de handleiding van de ghostscript tool. Wat erg belangrijk blijkt, is dat je bidirectioneel printen moet uitschakelen. Anders komt er niets uit de printopdracht.
Installeer de ghostscript tool. Na installatie verschijnt er een configuratieschermpje. Configureer de tool door de directories in te stellen, die hier worden gevraagd. De ghostscript tool verbindt Ghostscript met Redmon. Je kunt in de ghostscript tool het bureaublad (desktop) niet instellen als de directory waar de bestanden naartoe geprint moeten worden.
Achteraf kun je trouwens de instellingen in de Acrobat distiller en in de PDF Maker altijd nog aanpassen.
De bestanden op mijn PC staan uiteindelijk
zo:
Maak in Word of Excel een of ander bestand en ga dat afdrukken. Kies PDF Maker als printer en dan komt de ghostscript tool in beeld en dan kun je kiezen voor "PDF-file maken" of verzenden als e-mail..
PostScript is een programmeertaal die beschrijft hoe een pagina er uitziet. AFPL Ghostscript kan een bestand in PostScriptformaat of een PDF-bestand omzetten zodat het te zien is op het scherm of af te drukken is door een niet-PostScriptprinter. Het bestand dat je wilt omzetten in een pdf-bestand, zoals een Word-bestand, wordt naar een nepprinter gestuurd (Redmon). Met Redmon maak je een redirectpoort: een speciale printerpoort wordt naar een programma, de Ghostscript tool, gedirigeerd. De Ghostscript tool maakt van de PostScriptgegevens een pdf-bestand en laat dat dan zien in de Acrobat Reader. Dat bestand kun je dan opslaan als pdf-bestand of vervolgens afdrukken op een gewone printer.
Probeer het zelf maar uit. Het werkt echt.